CONDITIONS GÉNÉRALES DE LOCATION :
Ce site s'adresse uniquement aux professionnels de la danse (Associations, Conservatoires, écoles de danse etc ....) et pour un minimum de 15 costumes.
Tarifs
Tous nos tarifs sont TTC, en euros, hors frais d’expédition. (Pour plus de précision consulter le catalogue).
Frais de dossier forfaitaire de 20,00 € TTC par devis.
La location est forfaitaire. Elle comprend la répétition générale (uniquement si elle se déroule la même semaine) ainsi que le week-end du ou des spectacles. Exemple: votre/vos spectacles se déroulent le samedi et/ou dimanche et votre répétition générale est le mercredi précédant.
Commande des costumes
Ce site s'adresse uniquement aux professionnels de la danse tels que les associations de danse, conservatoires, écoles privées et pour une commande minimum de 15 costumes à la location.
Pour réserver vos costumes, il vous suffit de vous inscrire gratuitement sur notre site. Une fois votre inscription complétée, vous pourrez créer, modifier et imprimer vos devis en ligne à votre convenance. Dans un souci d'organisation, toutes les commandes doivent être passées impérativement avant le 1er avril. Passé cette date, Aiguilles en Scène se réserve le droit d'accepter ou de refuser toute nouvelle commande. Une fois votre devis finalisé, les costumes sont réservés pendant une période de pré-réservation de 10 jours. À l'issue de ce délai et en l'absence de confirmation, Aiguilles en Scène se réserve le droit de remettre les costumes en disponibilité. Veuillez noter que nous n'acceptons aucune commande par téléphone.
Veuillez noter que le stock indiqué sur notre catalogue correspond à la quantité initiale et ne reflète pas nécessairement les disponibilités actuelles. Les disponibilités réelles sont confirmées une fois que vous avez établi votre premier devis en ligne et effectué l'essayage des costumes. En raison du nombre élevé de demandes, les commandes sont traitées dans l'ordre d'arrivée.
Procédure de validation de commande pour les structures privées et associatives :
Validation de la commande pour les structures privées et associatives.
Avant de confirmer votre commande, vous avez la possibilité de demander un colis d’essayage. Pour ce faire, veuillez nous contacter au 06.11.51.84.16. Veuillez noter que pour les nouveaux clients, les frais d’envoi du colis d’essayage sont offerts.
La réservation sera définitivement validée à réception du devis signé (mentionnant "bon pour accord"), accompagné d'un acompte de 50%, du contrat de location signé et de la caution (non encaissée), équivalente à 4 fois le montant de la location. VEUILLEZ NOTER QUE LES COLIS SONT PRÉPARÉS EN FONCTION DU DEVIS. Il est donc crucial de vérifier attentivement son contenu car en cas d'erreur, nous déclinons toute responsabilité et les frais d'envoi des costumes manquants vous seront facturés en sus.
Les 50% restants seront à régler dès réception de la facture, une fois le spectacle effectué. Les paiements par chèque sont à libeller à l’ordre de « Aiguilles en scène ».
En cas d'annulation de la commande, l'acompte sera retenu.
Veuillez noter que moins de 30 jours avant votre spectacle, aucun retrait d'articles de votre commande ne sera autorisé. Pour les locations ou créations sur mesure, toute création réalisée sera due.
Essayage des costumes de danse pour les associations ou écoles privées :
Nous proposons des essayages avant la date du spectacle, selon la disponibilité des costumes. Pour les nouveaux clients, l'envoi du colis d’essayage est offert. Pour en bénéficier, veuillez nous contacter au 06.11.51.84.16. Les essayages sont disponibles de septembre à avril.
Veuillez noter : Aucun costume ne sera prêté pour essayage sans le règlement du dépôt de garantie et la signature du contrat de prêt pour essayage, ainsi que ses documents annexes (règlement de la location, devis).
Essayage des costumes pour les collectivités territoriales :
Avant de finaliser votre commande, vous avez la possibilité de solliciter un colis d’essayage. Pour cela, il vous suffit de nous retourner par courrier le contrat de prêt pour essayage signé, que nous vous aurons envoyé lors de votre demande de devis. À noter que pour les nouveaux clients, l’envoi du colis sera gracieusement offert.
Veuillez noter : Aucun costume ne sera prêté pour essayage sans que le contrat de prêt pour essayage et ses documents annexes soient dûment remplis et signés (règlement de la location, devis).
Validation de la commande pour les collectivités territoriales :
La réservation sera confirmée définitivement à réception du devis final signé (avec la mention "bon pour accord"), accompagné du bon de commande et du contrat de location signé.
VEUILLEZ NOTER QUE LES COLIS SONT PRÉPARÉS EN FONCTION DU DEVIS. Il est donc primordial de vérifier attentivement son contenu car, en cas d’erreur, nous déclinons toute responsabilité et les frais d'envoi des costumes manquants vous seront facturés en sus.
Le règlement peut s'effectuer par virement bancaire ou par chèque.
En cas d’annulation de la commande effectuée 30 jours avant l’expédition, une somme correspondant à 50% du montant total de la location annulée sera retenue.
Veuillez noter qu'à moins de 30 jours avant votre spectacle, aucun retrait d'articles de votre commande ne sera possible. Pour les locations ou créations sur mesure, toute création réalisée sera due.
Essayage des costumes pour les collectivités territoriales :
Avant de finaliser votre commande, vous avez la possibilité de solliciter un colis d’essayage. Pour cela, il vous suffit de nous retourner par courrier le contrat de prêt pour essayage signé, que nous vous aurons envoyé lors de votre demande de devis. À noter que pour les nouveaux clients, l’envoi du colis sera gracieusement offert.
Veuillez noter : Aucun costume ne sera prêté pour essayage sans que le contrat de prêt pour essayage et ses documents annexes soient dûment remplis et signés (règlement de la location, devis).
Expédition des costumes
Les costumes seront fournis au minimum 5 jours avant votre spectacle, propres et non repassés, soigneusement rangés dans des sacs ou des housses à vêtements. Chaque sac ou housse sera clairement étiqueté avec la dénomination, l’état et le nombre de chaque costume.
Vous avez le choix de récupérer les costumes par vos propres moyens dans nos locaux ou de les recevoir par Colissimo suivi 48h, à votre charge. Cette option inclut une preuve de dépôt et une remise contre signature, à l'exception des envois durant les week-ends et les jours fériés. Veuillez noter que les délais de livraison ne peuvent justifier une demande de dommages et intérêts. Il incombe au destinataire de faire toute réserve légale vis-à-vis du transporteur en cas de perte ou d'avarie, dans un délai de 72 heures (conformément à l'article 105 du code du commerce). Aiguilles en Scène ne peut en aucun cas être tenue responsable des éventuels retards de livraison.
Retour des costumes
Vous êtes prié de retourner les costumes dès le lendemain du spectacle, ou le premier jour ouvré suivant en cas de jour férié.
Les costumes sont intégralement entretenus par nos soins. Il est formellement interdit de laver, réparer ou altérer de quelque manière que ce soit nos costumes. Ces derniers peuvent être restitués par vos soins dans nos locaux ou renvoyés par colis postal moyennant des frais d'envoi supplémentaires à votre charge. Tous les épingles et points de couture (effectués uniquement à la main) doivent être retirés. Les costumes doivent être triés par type et rendus dans les délais stipulés dans le contrat de location. Tout manquement à cette règle engagera la seule responsabilité de l'emprunteur, qui devra alors verser une indemnisation financière à la SARL Aiguilles en Scène, dont le montant sera calculé en fonction des dommages subis, et pourra varier entre 50 et 200 € par jour.
En cas de contestation concernant les présentes conditions de location, sauf accord amiable, seuls les tribunaux seront compétents pour statuer.
Manipulation des costumes :
Aucun ajustement ne doit être fait en coupant dans les costumes. Seuls quelques points de couture, réalisés à la main (et en aucun cas à la machine), sont autorisés. Ces points doivent être défais avant le retour des costumes. Certains costumes comportent une étiquette indiquant la taille ou un prénom. Aucune modification ne doit y être apportée. Le nom de l'élève peut être épinglé sur le costume à l'aide d'une épingle à nourrice, mais celle-ci doit être retirée lorsque l'élève porte le costume.
Il est strictement interdit de coller du ruban adhésif (type scotch ou sparadrap) ou d'agrafer du papier sur le costume lui-même ou sur son étiquette. Attention au repassage ! La plupart de nos costumes sont fabriqués dans une matière non repassable. Certains tutus sont également sensibles à la chaleur. Pour plus de précisions, n'hésitez pas à nous contacter.
Création et complément de série :
Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez dans notre catalogue, il est possible de créer des costumes (voir rubrique création). Il vous suffit de nous contacter avant la date limite du 1er avril de l'année scolaire en cours. Au-delà de cette date, aucune création ne pourra être réalisée.
En cas de nombre insuffisant d’une référence ou d’un lot de costumes, il est possible de réaliser un complément de costumes (sauf pour les articles soldés et les petits prix) moyennant un léger supplément, en fonction du modèle et du stock de tissu disponible.
Engagement de l'emprunteur
L'emprunteur s'engage à respecter les conditions de location citées ci-dessus. Tout manquement à celui-ci, de nature à altérer l'état du costume ou à perdre celui-ci, donnera lieu à une retenue partielle (entre 100,00 € et 200,00 € par costume) en fonction de l'importance de la détérioration. En cas de perte ou de vol des costumes, la caution sera encaissée dans sa totalité pour les associations et une retenue partielle (entre 100,00 € et 200,00 € par costume) pour les collectivités territoriales.
Retard, clause pénale
A défaut et conformément à la loi 2008-776 du 04 août 2008, un intérêt de retard égal à trois fois le taux légal sera appliqué, ainsi qu'une indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement de 40 € (Décret 2012-1115 du 02/10/2012)